勾稽指某个会计报表和另一个会计报表之间以及本会计报表项目的内在逻辑对应关系,钩稽在文学作品中是查考之意。
勾稽关系是会计在编制会计报表时常用的一个术语,它是指某个会计报表和另一个会计报表之间以及本会计报表项目的内在逻辑对应关系。
在编制资产负债表时,固定资产净值要等于固定资产原值扣除累计折旧,这就叫做对应关系或叫勾稽关系。
资产负债表的未分配利润和损益表的净利润它们之间也有对应关系,即用资产负债表中未分配利润的期末数扣除年初数,应该等于损益表的净利润的累计数。
各报表之间的勾稽关系主要表现:
1、财务报表内部项目之间的勾稽关系。
在财务报表中,有些勾稽关系是精确的,即各个项目之间可以构成等式。例如:“资产=负债+所有者权益”的静态平衡关系,“收入-费用=利润”的动态平衡关系,以及某项目数值与所属的各明细项目合计数的平衡关系等。
2、财务报表与财务报表项目之间的勾稽关系。
资产负债表同利润表的表间关系,主要是资产负债表中未分配利润的期末数减去期初数,应该等于利润表的未分配利润项,因为,资产负债表是一个时点报表,而利润表是一个时期报表,两个不同时点之间就是一段时期。
这两个时点上未分配利润的差额,应该等于这段时期内未分配利润的增量。所以,资产负债表中“未分配利润”年初数、年末数分别与利润分配表中“年初未分配利润”、“未分配利润”相等。
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