资料员主要负责工程项目资料的编制、收集、整理与档案管理工作,包括项目资料与图纸档案的收集与管理。
资料员需参与分部分项工程的验收,负责计划、统计管理,完成工程部经理交办的其他任务。对建筑企业而言,资料员是负责工程项目资料管理的关键角色,需熟悉施工流程,确保施工资料与工程进度匹配。
在施工过程中,资料员负责收集、归档技术变更、碰头会议记录等资料。他们需分类登记每日收到的文件,并确保文件的传递与记录,催办进度文件,销毁无效文件。资料员还需要积累、整理、保管各类工程资料,并完成归档。
工程结束后,资料员需将工程过程文档及各类文件移交给公司,供存档与查阅,以备后用。完成工程文档交接时,资料员需根据建筑公司要求做好交接表,双方逐项核对文件,完成签字手续。资料员还需将工程档案提交给城建处,完成预验收,最终将文件档案移交给城建档案馆。
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