商务沟通—说服的艺术
有效沟通者的两个条件
第二有效沟通者的两个条件章有限资源 无限发挥
有效沟通者的两个条件
在商务活动中,人们经常要说服客户、同事、亲友接受自己的观点、 产品或服务。而说服是要讲究方法和技巧的。
沟通的要素
沟通包括五个要素,即五个 W:第一个 W 是 who,即谁在说;第二个 W 是 whom,即对 谁说;第三个 W 是 what,即说什么;第四个 W 是 how,即怎么说;第五个 W 是 way, 即通过什么途径。其中途径包括口头、书面、广播电视、网络、报纸杂志等等。
沟通的作用
沟通或者宣传, 如果运用得当, 具有很大的威力。
有效沟通者的两个条件
那么,什么样的人才具有说服力?有效沟通者需要具备什么样的条件呢?古希腊 的亚里士多德曾说过:"与其他人相比,人们更容易和更坚定地相信完美的人,无 论在什么问题上都是如此。"那么,什么样的人才是完美的人呢?一要具有威信, 二要具有魅力。威信就是权威性和可信性。权威与沟通者的身份、地位有关系, 人们容易相信领导人、专家、学者、研究机构透露的消息。对于可信性,人们通 常认为三种人是可信的,即自信的人、自己人和局外人。一个语气坚定、做事果 断自信的人,容易获得人们的信任。而说话犹犹豫豫、吞吞吐吐的人,则很难让 人相信。立场相同的自己人有一种亲切感,容易相互接受。例如,推销产品的广 告中,常常用消费者的证言拉近顾客的距离,效果非常好。没有利害冲突的局外 人,往往会站在客观的立场,容易获得当事双方的信任。魅力是指仪表、风度给 人的第一印象。第一印象如同晕轮一样,又叫光环效应,可以掩盖一些弱点。魅 力就是吸引力,既要有外在的仪表风度,又要有内在的灵气和气质。契柯夫说过: "人的一切都应该是美丽的:面貌衣裳,心灵思想。"一个有魅力的人容易被人接 纳,沟通也就容易有效。因此,在社交场合要注意自己的形象,穿着打扮要得体, 一要符合身份,二要符合环境。在国外,大多数企业对着装有严格规范,职业装 要符合自己的身份和环境。在商务活动中,比如会客、求职等,一定要注意自己 的穿着打扮,一方面表示对对方的尊重,一方面也表示自己非常重视这件事。同 时,还要注意自己的表情、动作、手势等身体语言,不要张牙舞爪,不要唾沫乱 飞,不要抠耳朵,不要挖鼻孔等等。实际上,内在的灵气和气质比外表更重要的, 包括道德、品质、理想、信仰、价值观念以及能力、知识、才能、兴趣和爱好等 等。
说服要坚持三个原则(上)
第二章有限资源 无限发挥
坚持三个原则
与人沟通一定要注意坚持以下三个原则:即自信尊人、实事求是和反自我利益。
自信
自信未必成功,但自信是成功的必要条件,不自信肯定失败。在求职面试时,如果表 现得犹犹豫豫,不果断,没底气,不断强调自己没有做过,尽量努力去做,那么老板 就会放心不下。如果表现得态度诚恳,语气坚定,强调自己喜欢这个工作,一定会做 得非常好, 那么就会获得老板的信任。 中国文化强调谦虚, 从小培养孩子要谦虚谨慎, 所以说话办事尽量留有余地,有所保留。谦虚使人进步,骄傲使人落后。但是任何真 理都是相对的,要做到该谦虚的时候谦虚,不该谦虚的时候就不能谦虚。人要学会宣 传自己,推销自己,如果自己都说自己不行,别人就更认为你不行了。西方人把自信 看作人格的核心,一个人能不能经受打击、讽刺、挖苦、嫉妒,和自信心密切相关。
尊重
一个人要有自信,但不能趾高气扬,飞扬跋扈,要相信他人,要尊重他人。尊重他人 体现在许多方面,例如在商务谈判或朋友约会中守时,在交谈中耐心地倾听,不随便 打断别人说话。国外有以下几种 人际交往的法则: 人际交往的黄金法则:你希望别人如何对待你,你就如何对待别人。 人际交往的反黄金法则:我如何对待别人,别人也应如何对待我。 人际交往的白金法则:别人希望你怎样对待他,你就怎样对待他。
事求是就是有一说一,有二说二,实话实说,最重要的是真诚。所谓真诚就是思想、 情感、行为一致,即言行一致、表里如一。如果说一套、做一套,当面一套、背后一 套,就是不真诚。要做到实事求是,必须有一种辩证的态度,要一分为二地看待事物, 看待自己, 看待别人, 看待自己的产品和服务。 有时候也可以适当说一些善意的假话, 因为真诚是以不伤害他人为原则的。
反自我利益
什么叫反自我利益?就是用于宣传或说服他人的观点和内容,与自身利益相悖。这种 反自我利益的观点最容易被人接受。
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文章来源:天狐定制
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