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沟通的七要素

作者:职业培训 时间: 2025-01-12 12:31:22 阅读:864

沟通将特定的信息或思想、观点、态度通过合适的渠道传凝递给客体,以期获得预期反应效果的全过程。

  管理沟通过程中需要注意的7要素是:

  1、信息源

  2、受众(沟通对象)

  3、目标:紧迫性与重要性

  4、信息:全面对称原则、对事不对人的原则。

  5、沟通策略:几种沟通渠道貌岸然的比较

  6、反馈:常用的“三明治”技巧

  7、情境 沟通过程中需要注意“看”(场合、对象、自己)“想”(信息的组织)“说”.是指拥有信息并试图进行沟通的人,即沟通者。沟通的目的各有不同,可能只是为了提供信息,或为了影响别人,或为了与人建立某种联系等。沟通者的概念是相对的,在整个沟通活动中,沟通双方往往互为沟通者和信息接收者。

是指沟通者试图传达给别人的内容,这种内容往往附加有沟通者的观念、态度和情感。沟通者附加的态度和情感主要通过声调、语气、语速、附加词、语句结构以及表情、神态、动作等方式加以传递。这种信息可能是直接明确的,即内容通俗易懂,直截了当,无须思索和逻辑推理,这种信息也可能是间接隐晦的,需要深刻理解和推理才能弄懂其内容。

是指沟通信息传递的方式。人的五官如视觉、听觉、味觉、嗅觉、触觉都可以接收信息,但在日常生活中最主要和运用最为广泛的沟通是视觉沟通和听觉沟通。人们常用的沟通的方式既包括面对面的直接沟通,也包括网络沟通、电话(语音沟通)、书信(文字沟通)、托人捎话(间接语音沟通)等间接沟通方式。心理学研究发现,在所有的沟通方式中,影响最大的仍然是原始的面对面的沟通方式,这是因为在面对面沟通方式中,沟通者除语言信息外,还可以通过眼神、表情、姿态、动作等向信息接收者传达更为全面的信息内容,对接收者具有更强烈的感染作用,同时,沟通者还可观察到信息接收者完整的反馈信号,全面了解接收者对信息的反应,并可根据对方的反馈及时调整自己的沟通方式,如果对方表现出的是积极的反应,则可以继续进行沟通,如果对方表现出消极的反应,则会随时对沟通方式和沟通内容加以调整,有助于提高沟通效果和最大限度地对接收者产生影响。

近年来出现的网络沟通主要包括文字沟通(博客、空间)以及视听沟通(视频)等形式,博客、空间的文字沟通仍类似于先前的书信沟通,而网络视频沟通虽然远比博客沟通要先进和全面,但和面对面沟通相比仍有许多不足,首先,视频沟通者和接收者必须通过观看视频画面才能实现沟通,这就容易给接收者造成一定的注意力转移,而面对面沟通则没有这样的中间过程;其次,和最直接的面对面沟通相比,视频沟通仍有一定的间隔感和距离感,同时无法实现直接沟通中的一些感情及信息传递功能,如拍肩膀、握住手安慰、递纸让擦眼泪等;再次,因视频画面局限,视频沟通远没有面对面沟通的视角全面、细微,尤其是缺乏画面外线索以及背景资料等。

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文章来源:天狐定制

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