文员:

[文"者.指[文书".也指[文员".是由来已久的.有根据的.在我国.20世纪70年代以前.政府机关和军队内帮助上司处理文书.事务的工作人员就有两个正式职称--[秘书"和[文书".基层单位.如乡政府.镇政府.连队称[文书"(文书工作人员.即文员),县.团以上机关和大中型企业则称[秘书",法院.检察院内则有[书记员"(相当于[文书".[文员").[秘书"与[文书"(文员)除了任职机关.企业不同之外.工作职能既有相容之处.也有些区别.[文书"(文员)主要做记录.打字.文书制作.管理工作.兼做接待.收发.接打电话等工作.属于比较单纯的技术性.事务性操作人员.

秘书:

[秘书"则除了文书.事务工作之外.还担任辅助领导实施管理的任务.如组织会议.参与计划.撰写报告.调查研究等等.即所谓[既要参与政务.又要管理事务".秘书的地位.级别.待遇.一般也高于文书.还有一点重要区别就是:[文书"(文员)都在办公室工作.是集体为机关.企业.为领导服务.而[秘书"中有一部分人专门为某个领导.上司服务.所以有[私人秘书".却没有[私人文员".

20世纪80年代之后.[秘书"和[文书"(文员)都被统称为[秘书人员"了.但是.在我国北方.在很多机关.企业.甚至一些中央首长仍习惯地称[文秘工作".[文秘人员".

西方国家也有类似的情况.如美国企业界.把打字员.接待员.录音员.复印员.文书制作.管理员等办公室内单纯技术性操作人员统称为[文员",而把[文书.事务.一般管理"(三合一)的人员才称为[秘书".英国政府机关的秘书被分为四个级别:行政级.执行级.文书级.助理文书级.前两级为高级秘书.可担任秘书长.秘书处长等行政长官.后两级为中.初级文秘工作人员.在英联邦国家和地区(包括加拿大.澳大利亚.新加坡.回归前的香港等等)规定:高中毕业生经过一年左右的专业培训.通过打字.速记.办公室事务.人际关系等5门基础课程考试.即可担任[文员".而经过ICSA(The Institute of Chartered Secretaries and Administrators)等权威机关系统培训.取得17门专业课程的及格证书.并有5年以上文员工作经历的人员.才能担任正式秘书.

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文章来源：天狐定制

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