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什么是公文写作

作者:职业培训 时间: 2025-01-08 03:15:02 阅读:803

公文写作是什么?

公文,通常称作公务文书的简称,属于应用文的一种。它可以分为广义和狭义两种。广义的公文是指党政机关、社会团体、企事业单位在处理公务过程中形成的所有文字材料。而狭义的公文专指党政机关在处理公务时所使用的特定文书。

公文如何分类?

根据公文的行文方向,公文可以分为上行文、下行文和平行文三种类型。上行文是下级机关向上级机关报送的公文,例如请示和报告。下行文是上级机关向下级机关发送的公文,如决定、指示、公告、通知等。平行文则指同级机关或不相隶属机关之间的交流文件,例如函件。通知和会议纪要有时也被视为平行文。

此外,公文还根据时限要求分为特急公文、急办公文和常规公文。紧急公文需要快速传递和处理,其中特急和急件要求更快地办理。随着社会进步,对公文的时效性要求日益提高,即使是常规公文,也应迅速办理以提升效率。

按照公文的机密程度,公文可以分为绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文。保密文件包含党和国家机密,需要严格控制知密范围和对象。

公文有哪些种类?

根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》,公文种类主要包括:命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函件和会议纪要。

公文不仅是传达和执行党和国家的方针政策、处理各级机关公务的工具,也体现了组织的意志和主张,展现了组织活动的目的。公文种类和体式的选择取决于公文性质、公务活动内容与方式。机关单位在拟写公文时,应根据自身职权范围、地位和发文目的,恰当选择文种。除了应用公文外,机关单位还常用计划类、总结类、讲话类和信息类等常用文书。

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文章来源:天狐定制

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