外部审核流程涉及多个阶段,具体如下:
首先,审核方需制定详细的审核计划,包括时间安排、参与人员、审核内容以及审核记录的管理。审核计划确定后,将对外公布并发放给相关方。
其次,进行首次会议,通常由审核方主持,介绍审核的目的、范围及计划,同时说明会议议程和注意事项。
随后,进入审核实施阶段,审核员将通过文件审查、现场检查等方式,对被审核方的各项管理措施进行评估。
审核结束后,召开末次会议,总结审核发现的问题,提出改进建议,并确认审核报告的内容。
审核方还需跟进不合格项的整改情况,并根据整改效果决定是否发放或停用证书。
被审核方方面,接到审核计划后,需准备相关资料,确保资料的完整性和准确性,并安排陪审人员参与审核过程。
陪审人员需接受必要的培训,以确保他们能够妥善应对审核中的各种问题。
接待审核员时,被审方应做好准备工作,安排相关人员参与首次和末次会议,以确保会议的顺利进行。
针对审核中发现的不合格项,被审方需组织相关人员进行整改,并保留相关的记录。
最后,被审方需提交整改报告,详细说明整改措施和结果。
内部审核流程与外部审核类似,主要涉及制定审核计划、准备资料、陪审培训、会议召开、整改跟进等环节,以确保企业的质量管理体系得到有效维护和提升。
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文章来源:天狐定制
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