会计领域中的单据,又称为原始凭证,是会计核算和管理的基础。原始凭证主要包含几种分类方式。
按照来源不同,原始凭证可以分为两类:外来原始凭证和自制原始凭证。外来原始凭证是指在与外部单位进行经济往来时,从外部单位获取的凭证,例如发票、航空或火车票据、银行收付款通知单、企业购买商品、材料时从供货单位获得的发货票等。自制原始凭证则是在本单位内部,由相关部门或人员在经济业务发生时填制的凭证,例如收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单等。
原始凭证的分类还可以根据填制手续和内容的不同进行区分。自制原始凭证又可分为一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证。一次凭证是指仅反映一项经济业务或同时记录若干同类性质经济业务的凭证,填制手续一次性完成,如各种外来原始凭证、领料单、借款单、入库单以及记账凭证等。累计凭证是指在一定时期内连续发生的同类经济业务的自制原始凭证,其填制手续随着经济业务的发生分次进行,例如“限额领料单”。汇总凭证则是根据一定时期内反映相同经济业务的多张原始凭证汇总编制而成的自制原始凭证,用于集中反映某项经济业务的总括发生情况,如工资汇总表、现金收入汇总表、发料凭证汇总表等。
此外,原始凭证还可以按照格式进行分类。通用凭证由有关部门统一印制,适用于一定范围内的原始凭证,如全国通用的增值税发票、银行转帐结算凭证等。专用凭证则是由单位自行印制,仅在本单位内部使用的原始凭证,如收料单、领料单、工资费用分配单、折旧计算表等。
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