职务分析,又称工作分析,涉及多种方法。以下是几种常见的分析手段:
1. 访谈法:
工作分析专家会与任职者、直接上级、密切同事及下属进行面对面交谈,以获取关于职务的见解。这包括个人访谈和小组访谈,能够提供有关工作标准和非标准的见解,以及身体和精神方面的信息。
2. 观察法:
工作分析人员直接观察员工完成工作的全过程。这种方法适用于周期较短的工作,例如保洁员。分析人员可以整天跟随保洁员,进行现场观察。
3. 问卷调查法:
通过设计问卷,收集被调查者或分析人员的回答,分析问卷内容,找出代表性的回答,从而形成工作分析的描述信息。问卷设计是关键,通常包括开放式和封闭式问题。
4. 工作日志法:
任职者记录日常工作内容和过程,工作分析人员对这些信息进行归纳和提炼,以获取所需的工作信息。这包括工作内容、程序、职责、权限、工作关系和时间安排等信息。
5. 关键事件法:
通过记录工作行为中的关键事件,这些事件对工作成功与否有显著影响,然后进行分类和总结,以确定工作的关键特征和行为要求。
6. 其他方法:
包括技术会议法(专家讨论法)、活动记录法、设计信息法、档案资料法、任务调查表法和工作实践法等。
这些方法的选择和应用取决于具体情况和工作分析的目的。每种方法都能提供独特的视角和信息,综合运用可以更全面地理解职务要求。
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文章来源:天狐定制
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