办公室英语：如何报账

1. 我需要申请旅费报销。

在外企工作，reimbursement（报销）这个词一定要会。它指的是你垫付了费用，之后需要向公司报销。避免使用“I want my money back.”，虽然也能表达相同的意思，但给人感觉不够专业。记得下次出差回来时，可以询问财务部门：“Which form do I need to complete for my travel reimbursement?”（我报旅费要填什么表格？）

另外，还可能用到petty cash reimbursement（小额现金报销）。当购买小额物品没有收据时，可以使用这个流程来报销。例如，老板让你买披萨给同事，这种小额支出就可以用petty cash reimbursement来报销，报销形式通常是现金。

2. 您能在所有文件上签字，并在下午四点前还给我吗？

Paperwork（文件工作）是在办公室中常用的词汇，它包括需要填写的各种表格（form）、需要签名的文件（document）和契约（contract）等。这个词可以指具体的文件，例如：“I will give you my paperwork tomorrow.”（我明天会把申请表交给你。）或是“I cannot find all of my paperwork.”（我找不到我所有的文件。）值得注意的是，paperwork是一个不可数名词，所以不会在词尾加s。

当说到“go through paperwork”，意味着处理一系列的文件工作。例如：“I need to go through a lot of paperwork before I get my Visa.”（在拿到签证之前，我必须经过繁复的文件往来过程。）如果你要强调需要到不同办公室去完成这些文件工作，可以说“walk through paperwork”。例如：“I have to walk through my paperwork before I can get my job done.”（在我把工作完成之前，我必须先完成这些文件。）

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文章来源：天狐定制

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