一、会议的种类
会议作为人们从事社会活动或从事各项工作的一种重要手段和方法,其应用十分广泛, 因而可以从各种不同角度划分出许多种类型。
(一) 按会议的规模划分 会议的规模是相对的,通常依据出席会议人数的多少可分为4类:
1.小型会议 一般是指少则几人,多则几十人参加的会议,但往往不少于3人。两人会面、交谈通 常不称为会议。如各种办公会、座谈会、现场会。小型会议一般安排在工作现场或小型会 议室召开。
2.中型会议 一般指人数在几十人至数百人之间参加的会议。如节日慰问会、表彰会,学术交流会 和大型企事业单位的职代会。中型会议根据与会人数,可安排在会议厅或礼堂召开。
3.大型会议 一般是指人数在千人至数千人之间参加的会议。如全国人民代表大会、博览会、交易 会。大型会议一般在礼堂、会堂或剧场、会议中心召开。
4.特大型会议 一般是指人数在万人以上的集会。如大型节日集会、庆祝大会等,特大型的会议一般 可在体育场、露天广场召开。
(二) 按会议的目的划分 根据会议的具体目的,大致可以分为下面几类。但在实际操作中,同一个会议常常包 含其中一个或多个目的。
1-说明会议 主要以信息的传递为目的。说明会议是把上层作出的决策,单方面地传递给下层的会 议,有提问和回答,但是没有讨论、表决。
2.解决问题会议 主要是以做出决定为目的。针对某些特定问题或议案,通过参加者的讨论、表决的方 式,形成解决问题方案的会议。会议上,有时以原方案为基础,请参加会议的全体人员一 起完善方案。这既能收集很多与会者的智慧,同时又能让每个人都有参与感。
3.研究会议 主要是以信息的交换和相互启发为目的。相互启发就是对于一些个人未能注意的问题, 彼此交换看法和经验。会议上虽然可以讨论,但不以表决的方式作出决定。
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