函授大专的档案处理方式多样,具体取决于个人情况与就业规划。若计划在生源地就业或暂未决定就业方向,可选择将档案转至生源地的人事局,但需注意两年内如需变动工作地点,需重新办理改派手续。
另一种方式是将档案转至就业代理或人才交流中心,便于后续工作变动时的档案调用。对于未就业的毕业生,若学校允许,可将户口和档案暂时留校两年,待确定工作单位后迁移至工作地。如两年内仍未就业,学校可能将档案和户口迁回生源地,不再发放就业报到证。
若发现档案被拆开,应立即联系人才中心、学校等具备人事档案管理权的机构,验证材料的真实性。缺失材料需及时补办,确保档案重新密封并加盖公章。切记,个人不得保管档案,应存入人才中心,以防档案失效。
档案调动和存放遵循国家规定,仅由具有人事管理权的单位或人才中心处理。存档于其他场所可能导致档案成为无效档案。
函授大专档案内容丰富,包含录取通知书、入学登记表、毕业证明、档案专递通知单、证书原件、报到证(如有)、历年成绩单、老师评语及毕业证明表等。需注意,学籍档案与干部档案有别,应通过人才市场办理建档手续,以正式录用干部身份,确保档案记载的准确性。
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