在拨打电话时,应注重以下礼仪事项:
1. 选择恰当的通话时间。避免在清晨、晚上或对方可能忙碌的时段拨打电话。若与对方不熟悉,不紧急的事项最好在工作时间以外处理。就餐或午休时间不宜打电话,除非紧急情况。
2. 通话前确认对方方便接听。在拨通电话后,首先要询问对方是否方便交谈。如果对方正忙于会议或不宜接听电话,应表示理解并约定另一个通话时间。结束通话时,不要忘记说“再见”。
3. 保持专注并展现敬意。在通话过程中,避免做其他事情如吃东西、喝酒或喝茶。电话中的声音能够传达你的态度和专注程度。即使对方看不到你,也应保持良好的姿势,这样不仅声音会听起来更加亲切有活力,也是对对方尊重的体现。
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文章来源:天狐定制
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