一、根据中华人民共和国档案行业标准《档案工作基本术语》，档案被定义为：“国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。”

二、档案的最新定义认为：“档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。”

三、档案的定义包含以下基本含义：

1、档案是直接形成的历史纪录，体现了文件的原始性和记录性，使其具有历史再现性和凭证价值，从而区别于图书情报资料和文物。

2、档案的形成者包括官方机构、半官方机构、非官方机构以及个人、家庭和家族。

3、档案来源于文件，文件是指广义上的各种文字、图表、声像材料。档案是文件在经过批判性继承后的阶段形态，具有时效、功用和系统性等方面的差异。

4、档案的形式多样，包括不同的载体、制作手段和表现方式，如甲骨、金石、缣帛、简册、纸质、胶磁等载体，刀刻、笔写、印刷、复制、摄影、录音、摄像等制作手段，以及文字、图表、声像等表现方式。

5、档案的本质属性是历史再现性，同时还具有知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性和价值性等特点。因此，档案可被简要定义为：“肢消再现历史真实面貌的原始文献。”

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文章来源：天狐定制

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