出纳要做的凭证主要包括收款凭证、付款凭证和转账凭证。
以下是详细的解释:
1. 收款凭证:当出纳收到现金或银行进账时,需要编制收款凭证。收款凭证用于记录具体的收款日期、来源、金额等内容,以确保资金的正确入账。这是出纳日常工作的重要组成部分,保证公司资金的流入清晰、透明。
2. 付款凭证:出纳在支付公司各项费用或支出时,需要编制付款凭证。付款凭证详细记录了付款的日期、对象、金额和付款方式等信息。这有助于跟踪公司的资金流出,确保每笔支出都有据可查,防止虚假报销等情况的发生。
3. 转账凭证:对于公司账户之间的资金划转,出纳需要编制转账凭证。转账凭证记录了账户间的转账信息,包括转账日期、转账金额、账户号码等。这有助于跟踪公司内部的资金流动情况,确保资金的正确流转和使用。
这些凭证是出纳工作不可或缺的一部分,它们确保了公司财务记录的准确性和完整性。通过编制这些凭证,出纳能够清晰地了解公司的资金流入和流出情况,从而有效地管理公司的现金和银行账户。同时,这些凭证也是外部审计和内部管理的重要依据,有助于公司做出正确的财务决策。
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