档案利用的形式主要包括以下几种：（1）阅览。利用者在档案馆（室）内设的阅览室、接待室等地方查阅所需的档案原件、缩微品或复制件；（2）复制。档案馆（室）为利用者提供所需档案内容的复制服务，如摄影、复印、拓印、打字等，以便利用者带回家使用；（3）摘录。利用者在档案馆（室）利用档案时，将需要部分手写下来，以供后续研究或查证使用。

档案的密级分为商业秘密，这是公众不知道的、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。为区分不同的利用权限，集团档案管理系统将档案分为内部公开、普通商密和高级商密三种密级。内部公开：适宜本单位内部员工知晓，不宜对外传的文件资料；普通商密：文件标题不含敏感信息，内容含有敏感信息的商业秘密；高级商密：文件标题和内容均含有敏感信息的商业秘密。

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