办公室文秘的工作职责主要包括以下几个方面。在办公室主任的领导下,文秘需要做好日常的行政事务及文秘工作。这其中包括负责起草、保送各种文件,并确保上级文件的及时签收、传递与催办。同时,还需要负责文件的回收、清退、销毁工作,以及文秘档案的收集与管理,并做好保密工作。
来访接待与会议记录是文秘工作中的重要组成部分,包括做好来访者的接待工作,以及各种会议的记录和会务安排。文秘还需承担人员招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等人事相关事务的办理。
印章管理也是文秘职责之一,需按照规定开具介绍信。此外,对外宣传工作也是文秘的一项重要职责。文秘还需要负责联网微机的管理,每天定时开机接收文件,同时做好信息的收集与报送工作。
最后,完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理也是文秘的工作之一。在执行这些任务时,至少需要具备一定的公文写作基础。通过这些职责的履行,文秘为办公室的正常运作提供了不可或缺的支持。
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