按职能划分部门的优点为：可以提高管理的专业化程度和工作效率，促进员工专业技能的提升，同时使得资源和知识能够在同一部门内得到更有效的利用和共享。然而，其缺点在于：可能导致部门间沟通不畅，产生“隧道视野”，以及可能阻碍创新和跨部门的协作。

详细来说，按职能划分部门意味着将相似的职能或业务活动归类到同一部门，比如生产部、销售部、财务部等。这样的结构使得员工能在特定领域内深化专业技能，因为每个部门都专注于其核心业务。例如，在销售部门，员工可以专注于销售策略、客户关系管理以及市场趋势分析，从而提升工作效率和专业化水平。

但是，这种组织结构也可能导致部门之间出现隔阂。每个部门可能过于关注自身的目标和任务，而忽视了组织整体的利益。部门间的信息交流可能受到限制，导致“隧道视野”，即各部门只看到自己领域内的情况，而无法从全局角度考虑问题。例如，生产部门可能过于关注生产效率和成本控制，而忽视了销售部门对产品质量和市场需求的反馈。

此外，按职能划分部门可能会阻碍创新和快速响应市场变化。在这种结构下，跨部门的协作可能变得困难，因为每个部门都有自己的工作流程和目标。当需要跨部门合作以应对市场变化或开发新产品时，可能会出现协调不畅和决策缓慢的情况。例如，一个创新的产品想法可能需要在研发、生产和销售等多个部门之间流转，而每个部门的审批和反馈都可能导致延误，从而影响产品的上市时间。

综上所述，按职能划分部门在提高专业化和工作效率的同时，也可能带来沟通不畅和创新受阻的问题。因此，在实际应用中需要权衡这些利弊，根据组织的具体需求和目标来选择合适的组织结构。

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文章来源：天狐定制

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