会计的全称是“月计岁会”,这一术语体现了中国会计学悠久的历史传统。“月计岁会”指的是零星计算称为“计”,总合计称为“会”。早在西周时期,中国就已经设有专门核算官方财赋收支的官职——司会,并采用了“月计岁会”的方法来记录财务收支情况。到了西汉时期,出现了“计簿”或“簿书”,这是用于登记会计事项的账册。从那时起,各个朝代都设有专门负责管理钱粮、赋税和财物收支的官员。
宋代官厅中,办理钱粮报销或移交时,需要编造“四柱清册”。通过“旧管(期初结存)+新收(本期收入)=开除(本期支出)+实在(期末结存)”的平衡公式进行结账,以结算本期财产物资增减变化及其结果。这被视为中国会计学科发展过程中的一个重大成就。
到了明末清初,随着手工业和商业的发展,出现了以“四柱”为基础的“龙门账”,它将全部账目划分为“进”(收入)、“缴”(支出)、“存”(资产)、“该”(负债)四大类,运用“进-缴=存-该”的平衡公式进行核算。同时,还设总账进行“分类记录”,并编制“进缴表”(即利润表)和“存该表”(即资产负债表)。实行双轨计算盈亏,在两表上计算得出的盈亏数应当相等,称为“合龙门”,以此核对全部账目的正误。
此外,还产生了“四脚账”(也称“天地合账”),这种方法要求对每一笔账项既登记“来账”,又登记“去账”,以反映同一账项的来龙去脉。这些不同的账目记录方法,显示了中国不同历史时期传统中式簿民的特色。
会计还被称为“账家先生”,这一称呼反映了会计职业在中国传统社会中的重要地位。
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