发工资要用公账的原因如下：

一、保证透明性和可追溯性

使用公账发工资，可以确保整个过程的透明性。所有工资支付都有明确的记录，包括支付金额、支付对象、支付时间等，这些记录可供员工和企业管理层随时查阅。这种透明度有助于建立相互信任的环境，确保工资支付的公正性。同时，公账记录具有可追溯性，一旦出现纠纷，可以通过查看记录来解决问题。

二、遵守法律法规

企业发放工资使用公账是遵守国家相关法规的表现。通过公账发放工资，企业可以确保自己遵循了劳动法规定的工资支付标准、支付时间等要求。此外，税务部门也可以通过公账记录来核实企业的工资支付情况，确保企业依法纳税。

三、提高管理效率

使用公账发工资，可以提高企业的管理效率。通过自动化的工资支付系统，企业可以快速、准确地支付员工的工资。这种系统化的管理方式，减少了人工操作的繁琐性，降低了出错的可能性，提高了企业的运营效率。

四、风险管理

从风险管理的角度来看，使用公账发工资也有助于降低企业的风险。通过集中管理资金流动，企业可以更好地监控和控制财务风险。公账记录可以提供准确的财务数据，帮助企业做出更明智的决策。此外，如果企业因违反工资支付规定而面临法律纠纷，公账记录可以作为有力的证据来维护企业的合法权益。

综上所述，发工资使用公账是为了确保透明性和可追溯性、遵守法律法规、提高管理效率以及进行风险管理。这不仅对员工有益，确保他们获得应得的报酬，也有助于企业自身的稳健发展。

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文章来源：天狐定制

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