态度在冲突处理中扮演关键角色,以开放和包容的心态面对冲突,往往能够获得他人的理解和支持,有助于冲突的顺利解决。处理冲突时,除了必要的步骤,掌握一定的技巧同样重要。
1. 及时沟通:团队内部必须保持信息的即时流通,积极倾听,寻求共同点,及时解决分歧。只有迅速作出响应,才能达成共识,防止信息堵塞和矛盾累积。
2. 询问与倾听:有效沟通的关键在于倾听。通过倾听激发对话欲望,促进深入交流。善于倾听的人能更好地理解对方,从而实现和谐的沟通和协调。适时提问有助于揭示对方的真实想法,理解立场和需求。
3. 勇敢上级沟通:与上级交流时,要有勇气、理性、有礼有节,并提供有力证据。适时反馈以确认理解上级意图,如有分歧,要勇于表达自己的看法。
4. 同级沟通需真诚:同级之间应加强交流,避免猜疑。现实中,同级之间往往缺乏深入的沟通,导致相互猜疑或互相攻击。应重视彼此的价值,避免将责任推给他人。
5. 建立回馈机制:确保沟通双向进行,信息被正确接收和理解。所有沟通方式都应包含回馈机制,例如电子邮件或电话沟通后,要确保对方已收到信息。
6. 避免情绪化沟通:在负面情绪中进行沟通往往无法达到预期效果,容易导致冲动和失去理智。特别是在情绪激动时,避免做出决定,以免造成不可挽回的后果。
7. 控制非正式沟通:非正式沟通虽然有时能达到正式沟通无法实现的效果,但也可能成为传播谣言和不实信息的渠道。为了保持团队高效,应控制非正式沟通。
8. 容忍并解决问题:冲突是团队中不可避免的现象,应正视其存在并学会容忍。关键在于提出并实施多种解决冲突的方案,鼓励团队成员创造性地提出解决方案,以维护团队和谐。
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文章来源:天狐定制
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