商务谈判准备是确保谈判成功的关键步骤。首先，收集信息并提供资料给上司。此阶段需深入了解双方实力、目标意图与退让幅度，确保谈判前的准备充分。对于对方的真实情况，如法人资格、资信状况、地址等，应事先审核或取得旁证。若对方为外商，信息资料可由我国驻外商业机构、可靠外国商社或朋友提供，但需确保其可靠性。同时，还需了解对方负责人个性、爱好、习惯与价值观念等。

其次，拟定谈判方案。企业秘书需协助上司制定谈判策略，并进行预演，确保谈判过程顺利。确定谈判班子时，选择适当成员，上司作为核心成员，其他助手则作为辅助，利用各自的专业知识支持谈判。谈判时间的选择至关重要，需考虑合适时机，避免安排在团队成员身体不适或精神不佳时。尊重对方意见，选择双方认可的时间举行谈判。确定谈判地点时，选择自己熟悉的环境，以利于发挥智慧和口才，更容易说服对方。此外，谈判环境包括地点、气氛与情绪，应营造舒适明亮、色彩悦目的环境，利于双方倾听与理解对方需求，作出合理反应。

确定谈判主题与日程表时，需对可能提出的问题与应对策略有所预测，确保谈判方案切实可行，并留有调整空间。所有成员应熟悉谈判方案，争取达到最佳结果。同时，严格保密谈判方案，避免泄露，以防谈判失败。通过以上准备，商务谈判的双方能更好地了解彼此，制定出合理的谈判策略，最终实现双赢。

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文章来源：天狐定制

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