出纳和会计岗位的设置是为了确保公司财务的透明与合规，避免利益冲突和潜在的道德风险。出纳主要负责现金收付、银行结算及账目保管，而会计则负责会计凭证的编制、账簿登记、报表制作及档案管理。这两个岗位职责的明确划分，旨在建立有效的内部控制机制。

若出纳与会计由同一人兼任，将带来重大风险。因为出纳直接接触财务资源，具备资金流动的直接操控权。而在没有适当监督的情况下，会计作为内部审计角色，也可能存在提供虚假或误导性信息的风险。这可能导致资金被不当挪用或损失，以及财务报表失真，进而损害公司的利益和声誉。

以团建活动为例，当会计同时也是出纳时，审核过程存在明显漏洞，可以为个人利益开绿灯，导致公司资金被滥用。更极端的案例显示，有人利用这一职权，挪用公司大额资金进行个人行为，如打赏给女主播，最终造成了严重的财务损失。

因此，为了避免此类风险，企业应明确岗位职责，确保出纳和会计由不同人员担任，以实现财务活动的独立监督和审计。在必要时，企业还可以考虑只设置出纳岗位，将会计核算工作外包给专业记账公司，以进一步增强财务管控的独立性和有效性。

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文章来源：天狐定制

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