为了使凭证整理更加规范，首先需要准备一系列材料，包括凭证（发票、收据、合同等）、装订机或缝线装订工具、封面和背板（如果需要）、分类标签或分隔页（可选）以及打孔器（如果使用三孔装订方式）。

接下来，需要对凭证进行整理。按照日期、类型或其他相关分类标准对凭证进行排序，并确保所有凭证都是完整的，没有缺失的页面。如果有需要，可以使用分隔页或分类标签来区分不同类别的凭证。

在进行装订之前，若选择三孔装订方式，需使用打孔器在凭证的边缘均匀地打三个孔，确保所有凭证的孔都对齐。

进入装订环节，将凭证放入装订机中，按照机器的指示操作。如使用缝线装订，需将线穿过打好的孔，然后缝合固定；若选择胶粘装订，则需将胶水涂抹在凭证的脊背上，然后粘贴封面和背板。

装订完成后，务必进行检查，确认所有凭证是否牢固地固定在一起，同时确保封面和背板正确贴合，并且所有的信息都清晰可见。

最后，需在封面上标记相关的信息，如年份、月份、类别等，以便于检索。将装订好的凭证存放在适当的文件夹或存档柜中。值得注意的是，不同类型和大小的凭证可能需要不同的装订方法和工具，具体操作时需根据实际情况灵活调整。

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文章来源：天狐定制

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