汨罗市档案局的内部机构设置旨在有效履行其职责,主要分为三个关键部门:
首先,是办公室,其主要职责包括管理机关的财产和财务,提供后勤服务,处理各类文件的流转和管理,确保会议顺利进行,接待来信来访的人员,以及处理日常行政事务和领导交办的其他工作。
其次,业务指导股(同时挂有开发利用办公室牌子),专注于对市内机关、团体、企业及乡镇的档案工作进行指导、监督和检查。该股室负责档案人员的专业培训和继续教育,接收和征集到期档案进馆,组织年检年审工作,负责国家综合档案馆档案的管理和保护,编辑档案史料,提供档案信息服务,并推动各级档案馆(室)档案的开发利用。
最后,是法规股,其核心任务是开展档案法律法规的宣传教育,通过各种形式的活动普及相关知识。该股室负责档案执法网络的建设,培训档案执法队伍,组织执法检查,处理档案违法行为和案件,确保档案工作的规范化和法制化。
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