1. 英文邮件的标准格式包括五个主要部分:发件人电子邮件地址、收件人电子邮件地址、抄送收件人电子邮件地址、密送收件人电子邮件地址。
2. 邮件标题。
3. 称呼、开头、正文、结尾句。
4. 礼貌的结束语。
5. 发件人的全名、职务、所属部门、地址、电话号码和传真等。
邮件的目的是为了有效地沟通。因此,除了使用正确的格式外,在撰写邮件时还需要注重“效率”两个字,并遵循以下七个准则:清晰度、简洁性、具体性、准确性、礼貌、完整性和周到性。
英语信件中常用的句式包括:
1. 开头部分:(1)"The time flies, we haven't seen each other for a long time. All the things here are going on pretty well, I just miss you so much!"(时间过得真快,我们已经很久没见面了。这里的一切都很好,我只是非常想念你!)
2. "Long time no see!"(好久不见!)
3. 中间部分:提供建议:"In my humble opinion, you would be wise to take the following action:"(在我看来,如果你能采取以下措施,将是一种明智的选择。)
4. 感谢:(1)"I can never thank you enough."(我永远无法感谢你足够。)
(2)"It was kind and generous of you to do this for me, and I appreciate it more than I can say."(你对我如此慷慨,我感激不尽。)
5. 道歉:"Please accept my sincerest and deepest apology."(请接受我最诚挚、最深刻的道歉。)
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文章来源:天狐定制
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