在采用询价采购方式时，应注意以下几个关键问题，并掌握一些实用的采购技巧，以提高采购效率和效果。

**1. 供应商选择**

确保邀请至少三家供应商参与报价，以保证竞争性和选择的多样性。同时，应确保供应商了解采购的具体需求，避免因误解需求而导致的报价偏差。

**2. 询价小组的组建**

询价小组应依法组建，成员应具备相关的专业知识和经验。确保询价文件中明确了物资的规格、标准和特殊要求，以便供应商能够准确报价。

**3. 需求标准的准确性**

在询价文件中应详细描述采购需求，确保所有供应商对需求的理解一致。这有助于供应商报出更为准确和可比的价格。

**4. 合同条款的明确**

在签订合同前，应明确所有合同条款，包括交货期、付款条件等，以确保供应商的履行和避免后续纠纷。

**5. 报价的不可更改性**

供应商在提交报价后不能更改，因此需确保在报价前充分考虑所有因素。这一规定保证了报价的严肃性和采购的公平性。

**6. 成交商的确定程序**

确定成交商的过程应合法，通常包括拆启报价文件、比较报价和确定最低价中标等步骤。确保整个过程的透明和公正。

**7. 询价采购公告的发布**

及时发布询价采购公告，确保所有潜在供应商都有机会参与，增加采购的公开性和透明度。

**采购技巧学习**

**1. 需求定义**

清晰定义采购需求，确保供应商理解并提供准确的报价。

**2. 制作询价单模板**

制定标准化的询价单模板，确保所有供应商根据相同条件报价，以实现公平比较。

**3. 分解报价要求**

要求供应商详细分解报价，以便更好地理解成本结构和价格构成。

**4. 服务类采购的特殊处理**

对于服务类采购，考虑不同供应商的服务水平和资质，以合理比较报价。

**5. 选择询价供应商**

在现有供应商中选择合适的参与者，优先考虑那些已经合作且了解需求的供应商。

**6. 两轮报价的运用**

在必要时采用两轮报价，以便更准确地了解供应商的报价策略和成本结构。

**7. 报价单的汇总**

使用工具如Excel来汇总报价单，便于比较和分析。

**8. 评价样品**

对于某些采购，除了价格之外，还应考虑产品质量、交货期等因素。

**9. 电子采购的利用**

考虑使用电子采购平台，以增加市场竞争力和采购效率。

通过以上措施，可以提高询价采购的效率和效果，确保采购过程的透明和公正，从而为采购方带来更好的价值和效益。

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文章来源：天狐定制

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