1. 在任何会议中,领导的讲话顺序是一个重要的环节,它体现了严格的组织纪律性。特别是在政治性会议中,讲话的次序若错位,可能会被视为政治上的错误。
2. 这里所说的领导讲话,专指会议的主要议程结束后的总结性讲话。而议程中的报告、传达、文件宣读等部分,则根据实际情况灵活安排,不在此讨论范围内。
3. 对于会议主持人的讲话,需要特别注意。除非最大的领导亲自担任主持人,否则主持人应在会议结束前简洁地总结领导讲话的核心内容以及会议的成果,并适时宣布会议结束。过多的话语可能会适得其反。
4. 如果主持人本身也是领导,并且不是级别最高的,通常应按照职务次序发言。每位领导在轮到自己时依次讲话,直到最高级别的领导发言结束后,主持人再宣布会议结束。
5. 开会是为了聚集多人讨论并解决问题。无论是公司内部的小型会议还是国际性的大型会议,都有明确的目的和主办方。做好会议记录,尤其是文字记录,对于解决问题至关重要。
6. 当面临重大问题需要迅速决策时,会议成为了一种权威的决策方式。与一般的谈话协商相比,会议的性质更为正式,旨在确保与会者充分理解问题的紧迫性,并在提出解决方案后坚定地执行。
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