会计做账中,正常使用的是蓝字或黑色记账,水性笔为佳,不易褪色。红色字则用于冲账,表示负数。
某些凭证中,为展现财务报表中的账表勾稽关系,会使用这种特殊的处理分录。尤其是在涉及损益类凭证时,因为损益账户在月末需转为0余额。若使用蓝字登记,发生额不易直观反映科目损益。因此,通过前面的处理分录,有助于方便反应。
根据《会计基础工作规范》第三章第三节“登记会计账簿”第五条,可用红色墨水记账的情况如下:
使用红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;
在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;
在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向,登记负数余额;
按照国家统一会计制度规定,可用红字登记的其他会计记录。
蓝字则是正常账务登记所使用颜色,符合常规会计规范。
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