进账单填写时,首先要明确其重要性。进账单不仅是持票人或收款人将票据款项存入收款人在银行账户的凭证,也是银行将票据款项记入收款人账户的凭证。因此,填写时需要细致谨慎。
填写步骤包括:首先填写进账单的日期;然后在进账单左边出票人栏位,填写公司全称、账号以及开户行;接着在进账单右边收款人栏位,填写收款人的姓名、账号、开户行等相关信息;填写转账金额时,要确保大小写金额一致,并在小写金额前加上人民币符号;最后,进账单一共有三张,第一张交给持票人,第二张交给银行,第三张交给收款人。
银行进账单分为三联式和二联式,不同的持票人应根据规定使用不同的银行进账单。持票人在填写时,需清楚填写票据种类、票据张数、收款人名称、收款人开户银行及账号、付款人名称、付款人开户银行及账号、票据金额等栏目,并连同相关票据一并交给银行经办人员。对于二联式银行进账单,银行受理后会在第一联上加盖转讫章并退给持票人,持票人凭此记账。
进账单的重要性还在于它能够帮助企业准确记录财务状况。支票存入银行后,虽然支票被银行留存,但企业会收到银行出具的进账单,凭此进账单,企业可以准确记录支票上的款项已经划入企业的银行存款账号。
对于定日付款或者出票后定期付款的汇票,持票人应当在汇票到期日前向付款人提示承兑。提示承兑是指持票人向付款人出示汇票,并要求付款人承诺付款的行为。《中华人民共和国票据法》第三十九条对此有明确规定。
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