原始凭证是记录经济业务的重要文件,主要依据其来源可以划分为外来原始凭证和自制原始凭证两大类。外来原始凭证是指企业从外部单位或个人获得的,例如发票、收据等。自制原始凭证则是在企业内部产生的,如领料单、借款单等。
根据填制手续和内容的不同,原始凭证又可以分为一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证。一次凭证是一次性完成经济业务记录的凭证,如发货单、收据等。累计凭证是连续记录一定时期内多次同类经济业务的凭证,如限额领料单。汇总原始凭证则是汇总一定时期内若干同类经济业务的凭证,便于统计分析。
按照格式的不同,原始凭证可以分为通用凭证和专用凭证。通用凭证是指适用于各类经济业务的凭证,如支票存根、银行进账单等。专用凭证则是专门用于特定业务的凭证,如差旅费报销单、产品入库单等。
原始凭证的主要作用在于记录经济业务,明确经济责任,为会计核算提供依据。常用的原始凭证有现金收据、发货单、支票存根、银行进账单、差旅费报销单、产品入库单、领料单、借款单等。这些凭证都是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以证明经济业务的实际情况。
原始凭证是进行会计核算的原始资料和重要依据,对于确保企业财务信息的真实性和准确性至关重要。企业应确保所有经济业务都有相应的原始凭证支持,以便于会计核算和审计。因此,原始凭证的管理和使用应当严格遵循相关法规和制度,确保其真实、完整、有效。
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