发票的种类繁多,主要分为两大类:增值税专用发票和普通发票。
增值税专用发票有手工版和电脑版两种。手工版增值税专用发票根据联数不同分为千元、万元和十万元版本,其中包含中文和中英文版本。电脑版增值税专用发票也分为千元、万元和十万元版本,同样是中文和中英文版本。
普通发票按照用途和性质不同,分为四联工业、六联工业、三联加式修理、六联加工修理、三联临时经营、三联商业零售、四联商业零售、六联商业零售、五联商业批发、六联商业批发、四联加油站、四联砂石、五联汽车修理(小修)、六联汽车修理(大修)、机动车销售、粮食销售、农付产品收购、废旧物资收购、临时经营等。
发票的基本内容包括:发票的名称、字轨号码、联次及用途、客户名称、开户银行及账号、产品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日、开票单位(个人)名称(章)等。
发票的基本联次为三联:存根联、发票联和记账联。存根联为开票方留存备查,发票联为收执方作为付款或收款的原始凭证,记账联为开票方作为记账原始凭证。增值税专用发票则包含抵扣联,收执方作为抵扣税款的凭证。
发票的领购流程:依法办理税务登记的单位和个人,在领取税务登记证件后向主管税务机关申请领购发票。申请领购发票的单位和个人应提供相关证明和财务印章印模,经主管税务机关审核后,发给发票领购簿等。临时使用单位和个人可直接向主管税务机关申请开具发票。对需跨省自治区、直辖市临时从事经营活动的单位和个人,申请领购发票时可提供保证人或缴纳不超过1万元的保证金。
发票的填写要求:销售产品、提供服务或其他经营活动时,收款方应向付款方开具发票。开具发票时,必须按号码顺序填写,内容真实、字迹清晰、联次一致,并在发票联和抵扣联加盖单位财务印章或发票专用章。
发票的保管与缴销:使用发票的单位和个人应由专人保管,使用增值税专用发票的单位应存放于保险柜中。开具发票的单位和个人应妥善保管发票存根联和发票登记本,保存期满需报经税务机关查验后销毁。开具发票的单位和个人在办理变更或注销税务登记时,应同时办理《发票领购簿》的变更和缴销。逾期未使用完的空白发票应由主管税务机关在发票监制章剪(V)字角收缴,并填写发票缴销表。
办理发票领购流程包括:依法办理税务登记后向主管税务机关申请领购发票,提供经办人身份证明、税务登记证件和其他相关证明材料,经审核后发给发票领购簿。临时使用单位和个人可直接申请开具发票。需跨省自治区、直辖市临时从事经营活动的单位和个人,可凭所在地税务机关证明向经营地税务机关申请领购普通发票。对外省、自治区、直辖市来辖区临时从事经营活动的单位和个人申请领购发票,可要求其提供保证人或缴纳不超过1万元的保证金并限期缴销发票。
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