法律分析:1、由具备档案保管权限的单位或人力社保部门开具调档函。
2、毕业生持调档函至原档案所在的档案保管机构调取档案。
法律依据:《高等学校档案管理办法》 第二十二条:高校档案由高校档案机构保管。在国家需要时,高等学校应当提供所需的档案原件或者复制件。
第二十三条:高等学校与其他单位分工协作完成的项目,高校档案机构应当至少保存一整套档案。协作单位除保存与自己承担任务有关的档案正本以外,应当将复制件送交高校档案机构保存。
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