一场好的培训会给人一种美的享受,在筹备培训时,除了培训师的准备授课外,培训会场的布置也会起到很关键的作用。
通常情况下培训会场布置我们都要做以下事项:
第一,人员分组;不管是大班培训还是小班培训,在进行培训前,学员分组是很有必要的。如果是场地限制无法进行分组情况,也要按照学员情况(新学员与老学员)划分出不同的区域,以便于讲师知道不同学员的位置。对于能够分桌布置的会场,分组时要做好学员男女比例的搭配,还要根据地区不同提前进行随机分配。
第二,投影仪;投影仪可以说是培训的关键设备,不管培训是由单个还是多个讲师来完成,都要对讲师的授课PPT进行提前演示查看,防止由于电脑或者是文件格式等问题造成PPT播放效果有影响;还有,就是幕布或者是屏幕与学员之间的比例间距是容易让组织者忽视的一个环节。
第三,音响;音响设备在会场布置时放置的位置不能对讲师活动以及学员走动造成影响,而且音响设备一定要提前调试好音量,每个话筒都要调试到最佳音量;对于重要的培训,最好准备一个备用的音响以及配套话筒进行使用,防止出现故障情况而影响培训。
另外,就是签到位置、画板以及白纸等培训常用物品都要准备齐全,这些最好提前跟讲师做好沟通,便于物品的准备。
会场布置中,对于安全事项要格外注意,检查会场的灭火器是否在有效期之内,以及应急通道是否能够进行疏散学员。
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文章来源:天狐定制
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