四、集团采用集散结合的文控管理模式。集团总经办作为主体文件资料的核心管理机构，负责统筹并监督各部门的工作，设立专门的文控中心，由系统管理部直接领导。文控中心管理员负责全面管理公司及各部门的原始资料，确保其完整性、保密性和可用性。

五、文控中心不仅肩负行政职能管理文件资料的重任，还作为永久保存和保护档案的机构，同时也是信息交流的平台。中心承担着多重职责：

规划和协调全公司的文件和资料工作，实施监督、指导和检查。

制定并执行关于文件资料的规章制度，涵盖收集、整理、鉴定和保管等环节。

确保文件资料的安全，严格执行保密规定，管理密级和保密工作。

推广文件资料知识，提供开放和利用服务，服务于公司运营和员工需求。

利用文件资料进行教育，成为公司培训和教育的资源之一。

开展文件资料研究和信息开发，发掘其潜在价值。

组织并指导各部门文件管理员的专业学习和提升。

强化文件资料的安全防护，防止火灾、盗窃和虫害威胁。

通过这些职责，文控中心在公司内部扮演着至关重要的角色，确保文件资料的有效管理和合理利用。

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文章来源：天狐定制

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