公文主体部分的结构与格式需包含七个要素：公文标题、主送机关、公文正文、成文日期、生效标识。其中，公文标题位于红色反线下空两行，采用2号小标宋体字，可以分一行或多行居中排布，回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

主送机关位于标题下空一行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如果主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

公文正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。如有附件，应在正文下空一行左空2字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码，如“附件：1．×××××”；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”；成文日期的标识位置见8．2．6。公文生效标识是证明公文效力的表现形式，它包括发文机关印章或签署人姓名。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。

联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3MM。联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。

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文章来源：天狐定制

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