在准备函调信时，首先需要了解户口所在地的最基层党组织名称。即使名称简写或稍有差异，也不影响其作为目标，主要是用于学校开具证明材料。

获得学校提供的证明材料后，需将这些材料带回户口所在地，并确保用信封封好，封口处加盖公章。切勿拆封，以保证材料的完整性和权威性。

可以将这些材料由本人带回，或通过邮寄方式寄给家人，由家人携带到村支书处开具函调证明。直接寄给村支书可能因各种原因导致信件丢失，且邮寄过程耗时较长。

村支书会拆开信封，根据材料内容开具函调证明。若基层组织位于镇上，则需在镇上办理函调证明。开具完成后，将函调证明装入另一个信封，密封两头并加盖公章，以确保其有效性和安全性。

最后，家人需将函调证明寄回学校，或由本人带回学校，交到指定的地方。确保函调证明按时到达学校，以免影响后续流程。

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文章来源：天狐定制

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