秘书职能及其方法规律

(一)办理事务

秘书的事务工作是相对于领导人的政务工作而言的.政务是指领导者所从事的具有全局性和战略性意义的公务活动,如决策.事务是指一切同领导工作有关的日常具体工作,如电话接打,会议服务,信访工作,文书处理等.政务是事务的统帅和核心,事务是政务的基础和保证.两者是相辅相成的.

秘书的事务工作无论是经常重复出现的还是偶发的,在办理的过程中都有一定的程序性.秘书人员在办理事务的过程中要遵循被动中求主动,原则中求灵活,繁杂中求规范的原则.

(二)协调关系

现代的管理活动处处离不开协调.任何组织只有通过协调,才能形成整体的合力,实现共同目标.秘书的协调是指秘书人员在自己的职权范围内,自觉地调整各类组织,各项工作,各个人员之间的关系,促进各项活动趋向同步化和和谐化,以实现组织目标的行为过程.

与领导部门和职能部门的协调不同,秘书部门的协调有从属性,广泛性,间接性等特征,在协调关系的过程中要遵循政策指导,客观公正,平等协商,注重整体,灵活适度等原则.

(三)辅助决策

在实际工作中,任何决策都是一个过程而不仅仅只是拍板这一个环节.因此,辅助决策定义为:在决策过程中,在知识(包括理论),能力(包括技术),经验和精力等方面给予决策主体全面的补偿,以提高决策的科学性和时效性.

秘书人员辅助领导进行决策一般要经过:协助领导确定目标,协助领导设计方案,协助领导评优选优,协助领导实施反馈等四个阶段.

第四章 秘书职能及其方法规律

(四)综合服务

秘书是为以领导为核心的集团服务的,秘书通常提供的是全方位的服务,既包含公务,如果领导需要,有时也包括办理一些私事.所以,秘书一定要有牢固的服务意识,"全心全意地为领导及其集团服务".当然,在服务的过程中要注意方式方法,还要善于运用资源.

二,秘书日常事务职能

(一)办公用品管理

(二)接待

(三)安排领导活动

(四)值班

(五)通讯工作

(六)印章管理

(七)机要保密

三,秘书专项职能

(一)信息管理

(二)调查研究

(三)会务工作

(四)公文处理

(五)档案管理

(六)信访工作

四,秘书特别受权职能

(一)公文写作

(二)督查

(三)协调

(四)谈判

受权谈判中秘书工作的任务:

①协助领导确定谈判的中心议题和准备达到的目标.

②准备好谈判各方的有关材料.

③对谈判中意外情况的预测和准备.

④把握谈判进程.

⑤总结和评价谈判的经验教训,及时搞好信息反馈.

第四章 秘书职能及其方法规律

五,秘书深层职能

秘书的深层职能主要指的是秘书的参谋辅助职能.

①明确角色定位,不失职不越权.

②明确参谋定位,谋而不断.

③立足规劝层面,谏而有度.

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文章来源：天狐定制

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