采购员的基本素质要求:
a. 较强的工作能力 - 采购是一项复杂且高标准的工作。采购员需具备分析能力、预测能力、表达能力和专业知识。
- 分析能力:采购员需利用分析工具,制定有效决策,如物料规格、品种购买、价格、运输与储存等。
- 预测能力:采购员需根据产销资料判断物料供应情况,从与供应商的接触中揣摩物料供应趋势,并预谋对策。
- 表达能力:采购员需清晰表达采购条件,如规格、数量、价格、交货期限等,避免误解。
b. 一定知识与经验 - 采购员应具备专科以上的学历,并了解商学知识如企业管理、流通业管理等。产品知识对于采购员来说至关重要,需了解所采购物料的基本信息。
- 产品知识:采购员需掌握采购物料的相关知识,如化工机械采购人员转向电子元器件采购需补充相关知识。
c. 良好品德 - 采购员需廉洁、敬业、虚心、耐心,并遵守纪律。
- 廉洁:采购员应保持“平常心”、“不动心”,避免损害公司权益。
- 敬业精神:采购员应负责采购所需物料,减少企业损失。
- 虚心与耐心:采购员应公平互惠,不傲慢无礼,并具备忍耐能力。
- 遵守纪律:采购员需遵守公司规定,执行采购管理制度。
采购管理制度:
总则:制定采购管理制度以管理、控制公司采购活动,包含固定资产采购、商品采购、配件采购等。
采购询价管理:采购部门进行询价,优先选择指定供应商,1千元以上物品需货比三家。
采购合同管理:选定价格后签订合同,合同内容需经过各职能部门审查。
采购入库和付款:固定资产验收入库,公司商品需办理入库手续,办公用品需两人以上确认。
供应商评审:每年评审供应商,淘汰价格高、服务差的供应商,列出合格名录。
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文章来源:天狐定制
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