企业通过确定采购方式来选择合适的供应商,这一过程对于确保产品质量、准时交货和成本控制至关重要。在管理规范的企业中,通常会建立合格供应商的档案或名册,这使得采购人员可以依据现有资源进行选择,而非盲目寻找新的供应商。这些档案或名册中的供应商需具备优良的产品品质、准时交货能力、合理价格及必要服务等条件。
除了档案或名册中的供应商,企业还可以通过多种途径寻找新供应商。公开征求供应商信息,阅读专业期刊,访问行业网站,利用搜索引擎,参加产品展示会,联系行业协会或聘请采购专业顾问公司都是常用的方法。其中,招标法适用于采购数量较大且供应商竞争激烈的场景。招标法由企业提出招标条件,各供应商进行竞标,企业根据条件选择最合适的供应商并签订合同。
招标法可以是公开招标或指定竞标。公开招标对投标者资格没有限制,而指定竞标则要求企业预先选定几家可能的供应商进行竞标和最终决策。协商选择法则适用于供货方较多但企业难以决策的情况。企业首先选出供应条件较为有利的几家供应商,分别与其协商,最终确定最合适的供应商。在采购时间紧迫、投标单位少、竞争程度低且订购物资规格和技术条件复杂的场景下,协商选择法比公开招标更为合适。
在质量和交货期均符合要求的情况下,企业还需通过计算采购成本来进行比较分析,从而确定最终的供应商。采购成本比较法能够帮助企业在众多供应商中选择性价比最高的供应商,确保企业在满足需求的同时控制成本。
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文章来源:天狐定制
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