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处理客户投诉的原则和技巧

作者:职业培训 时间: 2025-01-06 17:57:58 阅读:482

一、处理客户投诉的原则:

(一)保持冷静:在顾客提出投诉时,情绪往往较为激动。因此,处理投诉时必须保持冷静,不慌不忙,不推卸责任,以平和的态度解决问题。

(二)缓和气氛:在处理抱怨时,首先要缓和气氛,表示理解并接受顾客的不满,这样可以降低顾客的敌对情绪。

(三)真诚态度:真诚地了解顾客的不满原因,确认事实真相,并合理有效地解决问题。

二、处理客户投诉的技巧:

1. 耐心倾听:当顾客投诉时,应给予充分的时间表达不满,绝不能表现出不耐烦的态度。

2. 情绪管理:顾客在投诉时可能会情绪激动,需要有效地安抚,以平息顾客的情绪。

3. 详细记录:对顾客的投诉进行详细记录,以便后续分析、研究和解决问题。

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文章来源:天狐定制

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