1. 下行沟通
下行沟通是指管理层通过层级体系向下传递信息的过程。主要作用包括:向下属传达组织的方针、政策及意图,指明工作目标,明确职责和权利;传递工作中存在的问题和要求,增强下属的归属感;协调组织内各层次的活动,增进各层次间的了解。
然而,下行沟通存在缺点。信息在传递过程中可能会出现误解、歪曲,影响沟通效果。长期依赖下行沟通可能导致权威主义,影响民主氛围和下属的积极性。因此,公务员应具备民主作风,尊重下级,加强对其了解。
2. 上行沟通
上行沟通是指下级公务员向上级表达意见和态度的沟通方式。优点包括:下级能反映情况和问题,获得满足,增强参与感;上级能通过上行沟通了解下级和基层情况,作出科学决策。
上行沟通存在问题和缺陷,下级可能因心理距离和障碍而不愿反映真实情况。为发挥上行沟通优点,应确保下级表达意见的渠道通畅,上级应激励下属提出建议,培养开放心态,创造和谐环境,举行座谈会等。
3. 平行沟通
平行沟通是指相同层次的公务员、职能部门间的信息传递和交流。优点如办事简便,减少层级周转,提高效率;有助于职能部门间相互了解和协调,消除冲突,构建和谐氛围。
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文章来源:天狐定制
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