会计凭证通常每月装订一次，装订后的凭证一般按月保管归档。

在装订前，需要进行一系列的整理工作。首先，应将凭证按类别进行分类，并按顺序排列，确保每张凭证的日数和编号都齐全。然后，根据凭证的汇总日期（如上、中、下旬）来确定装订的册数。需要摘除凭证内的金属物，如订书钉、大头针、回形针，对较大的张页或附件进行折叠处理，确保它们不会遮挡装订线，同时保持凭证上的数字完整。

整理过程中，还需检查凭证的顺序号，如有颠倒需重新排列，发现编号缺漏时应查明原因。同时，需检查凭证附件是否齐全，如领料单、入库单、工资、奖金发放单等是否随附。另外，还需确认记账凭证上所有相关人员（例如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。

在装订过程中，应采用“三针引线法”，使用棉线在凭证左上角打三个针眼，并进行三眼一线的结扣，确保结扣为活扣，放置在凭证封皮内部。装订时应尽量缩小所占位置，确保凭证及其附件的显露面尽可能大，以便事后查阅。

凭证外面需加封面，封面纸建议使用上好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证。装订凭证的厚度一般控制在1.5厘米左右，以确保装订牢固且美观大方。

装订完成后，每本凭证封面上需填写凭证种类、起止号码、凭证张数，并由会计主管人员和装订人员签章确认。此外，还需在封面上编好卷号，并按编号顺序入柜存放，确保在凭证显露处标明凭证种类编号，以便调阅。

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文章来源：天狐定制

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