所谓试算平衡,基于借贷记账法的“有借必有贷,借贷必相等”原则,是一种验证账户记录正确性的方法。试算平衡工作通过编制试算平衡表实现。此表旨在结账前及时发现并更正错误,同时汇集各账户资料,简化会计报表编制,尤其是对大型企业而言。试算平衡表可以定期或不定期编制,是企业经营性会计工作的一部分。
试算平衡表通常分为六栏,既适用于总分类账户本期发生额试算平衡,也适用于总分类账户期初余额和期末余额试算平衡。在总账中登记一定时期的所有经济业务之后,如一个月或一年,如果没有错误,每一笔会计分录的借贷两方金额以及所有账户中借方发生额合计和贷方发生额合计应自动保持平衡。在此基础上,企业可以结计本期利润并编制会计报表。
账户发生额试算平衡法是以本期全部账户的借方发生额合计数和贷方发生额合计数是否相等来检验账户记录正确性的一种方法。其平衡公式为:全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计。根据借贷记账法的原则,每一笔经济业务的会计分录,其借贷两方的发生额必然相等。一定时期内,所有账户的借方发生额合计数和贷方发生额合计数是所有经济业务的累计结果。
账户余额试算平衡法是通过比较全部账户期末的借方余额合计数和贷方余额合计数来检验账户记录正确性的一种方法。其平衡公式为:全部账户的借方余额合计=全部账户的贷方余额合计。根据借贷记账法的账户结构,所有账户的借方余额之和是资产的合计数,所有账户的贷方余额是权益的合计数,资产等于权益。
以A证券公司2004年发生的10笔经济业务为例,编制总分类账户本期发生额及余额试算平衡表,可以直观地展示账户的平衡状态。如果试算平衡表借方余额合计数和贷方余额合计数不相等,则存在错误,需进行检查并纠正。
试算平衡仅表示总分类账登记基本正确,并不能保证绝对正确。即便试算平衡表借方余额合计数和贷方余额合计数相等,也不一定表示账户处理完全正确。一些错误,如漏过会计分录、重过会计分录、错过账户等,可能不导致试算平衡表中各账户余额的失衡。尽管如此,试算平衡表在验证会计处理正确性方面仍具有重要功效,是一种简便且有效的验证工具。
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