作者：职业培训 时间： 2025-01-06 16:24:21 阅读：808

在接触商务写作（特别是BEC考试）时，初学者可能会感到困惑。要成功地进入商业环境，你需要熟悉现代商业语言、自然流畅的写作、主动语态、动词优先使用和短句。下面，我们来探讨这五大核心技巧。

第一，商务邮件的目的是交流信息或说服对方，而非展示写作技巧。为了高效沟通，应采用简洁自然的语言，避免过时的表达方式。比如：

将"Kindly furnish us with this information soon"改为"请尽快提供此信息"。将"Please find enclosed here with a copy of our new catologue for your reference and perusal"改为"随函附上我方新目录，供您参考阅读"。将"The above-mentioned goods will be dispatched to you today"改为"上述货物今日将发运给您"。

第二，商务邮件写作应采用自然、口语化的语言，但避免俚语和非正式缩写，确保专业性。例如：

"Appreciate if you could help to process this claim at your earliest"简化为"请尽快处理此索赔"。"Kindly advise which course of action you would like to take and we will proceed accordingly"简化为"告诉我们你想怎么做，我们会据此行动"。"Could I please request your kind assistance in filling out the below survey for us"简化为"希望您花几分钟完成我们的调查"。

第三，使用主动语态使句子更加生动有力，更易于理解。例如，将"His carelessness in driving caused a serious accident"简化为"他驾驶粗心造成了严重事故"。

第四，避免使用过长的动词名物化，而应直接使用动词。例如：

"His carelessness in driving caused a serious accident"简化为"他驾驶时粗心大意造成了严重事故"。"We ensured the motivation of staff with the introduction of Learn at Lunch sessions"简化为"我们通过引入午餐学习会激励员工积极性"。

第五，多使用短句，使内容清晰易懂。长句会使信息传递变得复杂，不利于理解。将"Unfortunately, if we invest in new machinery, and the market falls again, as it has been predicted, we may possibly find ourselves with too much production capacity, and this may, therefore, result in even more serious problems"简化为"我们考虑投资新机器，如果市场再次下跌，我们可能会面临产能过剩的问题，这将导致更严重的问题"。

在撰写商务邮件、报告或提案时，请考虑以下宏观原则：

了解邮件受众。理解他们的需求和期望，将帮助你聚焦写作内容，确保信息直接且易于理解。注重内容和风格。确保你的文章遵循商务写作的规则，使用简单、直接的语言，避免冗长的描述和修饰。明确写作目的。每次写作都应有明确目标，避免试图解决所有问题。专注于一个问题，确保信息集中。仔细修改。在提交前，进行多次校对，确保文章无语法、拼写错误，提高可读性。展现专业态度。在写作中换位思考，同时传达自己的诉求，确保信息清晰、专业，以获得积极的回应。遵循这些原则，将帮助你在商务写作领域取得成功，提升专业形象，实现有效沟通。

本文地址： http://www.goggeous.com/20241130/1/192818

文章来源：天狐定制

版权声明：除非特别标注，否则均为本站原创文章，转载时请以链接形式注明文章出处。