学习文员技能需从基础开始,首先应熟练掌握键盘操作,提高打字速度,办公软件运用以及电子邮件收发与独立计算机操作。
办公室文员职责多样,包括接听、转接电话,接待来访者,负责办公室文秘、信息、机要和保密工作,并做好档案收集与整理。
确保总经理办公室清洁卫生,做好会议纪要,公文、信件、邮件与报刊杂志的分送,以及传真件的收发。
负责管理办公室仓库,监督物品出入库登记,公司宣传专栏组稿,并负责印章管理,确保其安全与有效使用。
员工人事档案管理,需建立和完善员工人事档案,严格控制借档手续。统计每月考勤并交给财务部门做账,同时负责办公财产的管理与合理使用,提倡节约。
根据领导或上级要求,完成其他指定任务。
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文章来源:天狐定制
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