企业报销差旅费时，会计分录应清晰反映资金的流动情况，确保财务报表的准确性和合规性。具体操作如下：

1. 当员工借款支付差旅费时，会计分录为：借记“其他应收账”科目，贷记“库存现金”科目。此步骤确认了借款行为和对应的资金流出。

2. 当报销金额与借款金额相等时，会计应借记“管理费用”或“销售费用”科目，同时贷记“其他应收账”科目。这表明差旅费已得到报销，款项归还。

3. 若报销金额大于借款金额，会计需先借记“管理费用”或“销售费用”科目，再将差额借记“库存现金”科目，最后贷记“其他应收账”科目。此举确保了企业现金流量的准确记录。

4. 当报销金额小于借款金额，会计应先借记“管理费用”或“销售费用”科目，接着借记“库存现金”科目，最后贷记“其他应收账”科目。此步骤用于记录现金的减少和借款余额的减少。

5. 若企业未预先借款支付材料费用，会计应借记“管理费用”或“销售费用”科目，贷记“库存现金”科目，以反映材料费用的直接支出。

通过上述会计分录，企业能够准确追踪差旅费及其他费用的报销流程，确保财务记录的完整性和准确性。

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文章来源：天狐定制

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