在会计处理中,账结法和表结法是两种不同的利润结转方法。账结法在每个会计期间(如每月)通过转账凭证,将利润与损失(P&L)科目的余额转入“本年利润”科目。在账结法中,损益类科目在月底会清零,资产负债表上的“本年利润”数值直接反映了科目实际余额。结账过程通常包括两部分:结转收入和结转费用。例如,销售收入会借记“各种销售收入”,贷记“本年利润”,而销售退回则反之。
费用结转时,成本和期间费用如销售成本、营业管理和财务费用等会借记“本年利润”,贷记相应的成本科目。需要注意的是,不同公司可能使用不同的会计年度,使得实际业务的转账分录更为复杂。账结法的显著特点是工作量大,但电算化可以减轻这部分负担。
相比之下,表结法在每个交易时自动累计利润与损失科目的余额,无需月度转账。年末时,仅将全年累计余额转到“留存收益”科目,形成年初余额。在国外的会计系统中,利润与资产负债表的处理方式相似,只是年结时会有特定的平衡操作。表结法减少了转账环节的工作,同时不影响利润表的编制,数据是累加的,便于报表生成。
表结法的局限在于,它不能提供每个单独月份的损益明细,只能显示累计金额。这可能在需要查看特定月份详细数据时造成不便。然而,对于企业来说,采用表结法计算期末盈亏有其优势,如减少会计人员的工作量,简化会计核算,以及便于快速生成清晰的会计报表。在社会中介机构核查企业利润时,表结法的透明度更为明显。
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