企业在追求效益最大化的同时，必须严格控制工程成本，维护工程现场签证的严肃性，明确签证经办人的职责，以保障公司利益。因此，制定了一套完整的工程签证办理流程。

首先，监理公司需在接单后一个工作日内进行实地核查，确认工程量确认单的完整性，并完成签证事项的审核。审核完成的工程量确认单需报送至建设单位工项部，并知会施工单位。若审核不合格，则需退还给施工单位。

其次，工项部需在接单后一个工作日内进行实地核查，确认签证事项是否在合同约定的范围内。若不在合同约定范围内，则需退还给施工单位。审核完成的工程量确认单需报送至成本管理中心。

接着，成本管理中心需在接单后一个工作日内进行实地核查，并完成签证事项的审核。审核完成的工程量确认单需报送至审计部。

审计部需在接单后一个工作日内进行实地核查，并完成签证事项的审核。审核完成的工程量确认单需报送至总经办，由总经理签批。签批后的工程量确认单需返还给成本管理中心，成本管理中心留存一份，另两份返还给工项部；工项部留存一份，另一份返还给施工单位。

工项部需对工程量的真实性及准确性负责，独立完成核查和确认工作。同时，负责工程量确认单的追踪及督办工作，并向各部门及施工单位沟通签证工作进展信息。

在签证事项中，如遇隐蔽工程或拆除工程，需在签证事项核实后方可进行。如遇紧急情况，工项部可通知相关部门联合核查后完成签证事项的审核。如遇特殊情况必须马上施工的事项，工项部可留存照片备查，及时组织施工。

各专业工种的设计变更应加强相互联系，避免信息不通造成新的变更和费用增加。正确、及时的工程签证可以节约公司成本，这需要各个部门共同努力。

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文章来源：天狐定制

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