报关业务主要分为内勤与外勤工作,内勤工作涵盖准备新合同资料,如确认订单数量、机型类别、BOM资料与单价等。此外,还需准备每日进出口发票与装箱单,安排与预订车辆,并录入商检资料,复印与归档合同及进出口报关单,平衡进出口数据。数据对接报关软件与企业内部ERP系统,分析报关数据与仓库、财务数据的差异,管理报关账目。需与国外总公司保持联络,有时在大型外资企业,报关还需负责船务工作,如订舱、船期安排、运输跟踪、付款管理与物流费用节省,以及评估与开发管理货代。外勤工作包括合同外经、海关备案、合同变更与核销,进出口转厂,办理设备免税证与机电产品证、3C等证照,进出口商检(包括通关单、FORM A及CO),进出口现场报关与查验。还需了解相关最新政策法规。在小企业中,一两名报关员即可完成所有业务,在大企业中则会将业务细分,一名报关员可能仅负责其中一小部分。
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